EPUB-Informationen

Bezeichnung:

520.100

Stand/Datum des Downloads:

16.09.2021

Verordnung
über den Aktenplan der
Evangelischen Landeskirche in Baden

Vom 23. Mai 1989

(GVBl. S. 116)

Aufgrund von § 127 Abs. 2 Buchst. k der Grundordnung erläßt der Evangelische Oberkirchenrat folgende Verordnung:

§ 1

Mit Wirkung vom 1. Juli 1989 wird für den Bereich der Evangelischen Landeskirche in Baden der beigefügte bearbeitete Aktenplan eingeführt.

§ 2

Die Registratur- und Archivordnung vom 10. Juni 1974 (GVBl. S. 34) tritt mit Wirkung vom 1. Juli 1989 außer Kraft.

Aktenplan
der Evangelischen Landeskirche in Baden
Vom 23. Mai 1989 (GVBl. S. 116)

Abschnitt I
Grundsätzliches über die Behandlung von Schriftgut

1.

Allgemeines

1.1

Der Aktenplan ist für alle Dienststellen (Pfarrämter, Kirchengemeindeämter, Dekanate, landeskirchliche Werke und Verwaltungsstellen) verbindlich.

1.2

1 Der Aktenplan ist bis zu drei Stellen nach dem Schrägstrich aufgegliedert. 2 Diese Unterteilungen sind für größere Verwaltungsstellen (u.a. Dekanate, Kirchengemeindeämter) vorgesehen.

1.3

Historische Betreffe, bei denen kein Aktenanfall mehr zu erwarten ist, sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet.

1.4

Der alphabetische Sachweiser soll das Auffinden des Aktenzeichens erleichtern.

1.5

Die farbliche Kennzeichnung der Hauptgruppen ist folgendermaßen festgelegt.

Organisation der Kirche

(rot)

Mitarbeiter der Kirche

(gelb)

Dienst und Ordnung der Verkündigung

(blau)

Allgemeine Ausführung und Verwaltung

(rosa)

Vermögen der Kirche

(violett)

Kirchliche Gebäude

(orange)

Gemeinde und ihre Gruppen

(grün)

Diakonie und Seelsorge

(grau)

1.6

1 Die Akten gliedern sich in:

»Generalia« (Allgemeines und Grundsätzliches zu den einzelnen Positionen des Aktenplans).

2 »Spezialia« bzw. Ortsakten (spezielle, den eigenen Amtsbereich betreffende Vorgänge zu den Positionen des Aktenplans). 3 »Personalakten« (alphabetische Ordnung). 4 Auf Kirchengemeinderatsebene entfällt bei der Aktenablage die Trennung von »Generalia« und »Spezialia«.

1.7

1 Protokolle über Verhandlungen kirchlicher Körperschaften und Organe werden grundsätzlich in Buchform geführt. 2 Sollten Loseblattsammlungen bestehen, werden sie seitenweise numeriert und in gewissen Abständen gebunden. 3 Durchschläge, Abschriften oder Auszüge können unter Angabe des Datums zu den Akten genommen werden.

1.8

1 Pfarr- und Dekanatsarchive können Deposita (u.a. Nachlässe) von natürlichen oder juristischen Personen entgegennehmen und aufbewahren, sofern deren Inhalt für die Gemeinde oder den Kirchenbezirk von Bedeutung ist. 2 Eigentums- und Benutzungsrechte sind durch besondere HinterlegungsvertrÃ¤ge (Muster siehe GVBl. 1974 S. 37) zu regeln. 3 Nachlässe von überörtlicher bzw. überregionaler Bedeutung werden dem Landeskirchlichen Archiv zugeführt.

2.

Registratur

2.1

1 Die Registratur dient der laufenden Verwaltung. 2 Ihre Einrichtung soll zweckmäßig und wirtschaftlich sein. 3 Sie ist unter Verschluß zu halten.

2.2

1 Das Schriftgut ist in der Registratur so zu ordnen und abzulegen, daß es schnell gefunden werden kann. 2 Einsichtnahme in laufende Akten darf an Privatpersonen oder außergerichtliche Dienststellen nur mit Zustimmung des Evangelischen Oberkirchenrats gewährt werden.

2.3

In der laufenden Registratur nicht mehr benötigte, abgeschlossene Akten können zunächst getrennt von den Archivalien in einer sog. Altregistratur (Zwischenarchiv) bis zur »Archivreife« aufbewahrt werden.

2.4

»Archivreif« ist ein Aktenband oder -bestand, wenn er nach Gehalt und Zeit zur dauernden Aufbewahrung bestimmt wird.

3.

Aktenbildung

3.1

Nachzuweisen und zu dokumentieren sind ausschließlich Vorgänge des eigenen Amtsbereiches.

3.2

1 In jedem Schreiben darf nur ein Betreff abgehandelt werden. 2 Berührt es dennoch mehrere Betreffe, so ist für jeden eine Ablichtung (oder auszugsweise) Abschrift zu den Akten zu nehmen.

3.3

Über den gleichen Vorgänge dürfen nicht mehrere Akten geführt werden.

3.4

Rundschreiben, Arbeitshilfen, Informationen, Berichte kirchlicher Werke und Einrichtungen, sofern sie nicht ausdrücklich für die Akten bestimmt sind, werden nur solange lose in Sammelmappen, Fächern oder dergl. aufbewahrt, wie sie für die Dienststelle von Bedeutung sind.

3.5

Umfangreiche Druckschriften gehören nicht zu den Akten, sondern werden (ggf. unter Hinweise in den Akten) in der Amtsbibliothek aufbewahrt.

3.6

1 Fotographien, Bilder, Skizzen etc. können mit säurefreiem Leim aufgeklebt oder in einen Umschlag gelegt werden, der, mit einer Inhaltsangabe versehen, eingeheftet wird. 2 Pläne dürfen nur gefaltet aber nicht gelocht werden.

3.7

Büro- und Heftklammern aus Metall werden bei der Aktenbildung, spätestens jedoch bei der Archivierung entfernt.

3.8

Benötigte Klebestreifen müssen säurefrei sein (u.a. Fimoplast P).

3.9

1 Hat eine Gruppe oder Untergruppe im Regisordner einen Umfang erreicht, der die Handhabung erschwert, wird der Schriftwechsel herausgenommen, mit Hilfe zweier Aktendeckel stabilisiert und verschnürt in eine Aktenbox gelegt. 2 Als Abschlußtermin eignet sich ein Jahreswechsel oder die Beendigung eines Geschäftsvorganges.

4.

Ablage

4.1

1 Für die Aktenablage wird das System Regis eingeführt. 2 Hiervon ausgenommen bleiben die Registraturen großer Gemeindeämter, landeskirchlicher Vermögensverwaltungsstellen und die Registratur des Evangelischen Oberkirchenrats, die bis auf weiteres die badische Oberrandheftung behalten können.

4.2

Die Ablage erfolgt numerisch nach den Aktenzeichen.

4.3

1 Innerhalb der Ordner werden die Schriftstücke hinter den vorgesehenen »Trennblättern« abgelegt, so daß beim Öffnen das älteste oben bzw. vorne liegt. 2 Anlagen sind ungeachtet ihres Datums dem zugehörigen Schriftstück beizufügen.

4.4

Trägt ein Schriftstück ein längeres Aktenzeichen als auf dem Trennblatt vorgesehen, wird das Aktenzeichen bei der Antwort vollständig angegeben, bei der Ablage jedoch wie folgt verkürzt:

Beispiel: 22/115; Ablage 22/11.

4.5

Fällt innerhalb der Untergruppe ein größerer Schriftwechsel an, wird er durch ein orangefarbenes »Trennblatt« abgegrenzt und kenntlich gemacht.

5.

Findbuch

5.1

Für alle abgeschlossenen Akten wird bei der Dienststelle ein Findbuch geführt, in dem alle Aktenbände mit Az., Titel und Untertitel sowie Laufzeit eingetragen werden.

5.2

Für Neuzugänge und Ergänzungen ist bei der Anlage genügend Raum zu lassen.

5.3

Das Findbuch ist auf dem laufenden zu halten und bei Visitiationen und Dienstübergaben vorzulegen.

6.

Kassation (Aktenvernichtung)

6.1

1 Archivakten sind grundsätzlich dauernd aufzubewahren, sofern nicht ausdrücklich anderes bestimmt ist.

2 Hauptrechnungen z.B. sind dauernd, Beilagen, Belege und Quittungen nur fünf Jahre nach erfolgter Prüfung aufzubewahren.

3 Kontoauszüge werden für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit von zehn Jahren aufbewahrt.

6.2

In keinem Falle dürfen Akten ohne vorangegangene Zustimmung des Landeskirchlichen Archivs vernichtet werden.

7.

Schriftgutaufbewahrung

7.1

1 Archiv und Registratur sollen in verschließbaren, möglichst feuersicheren Schränken in trockenen und gut belüftbaren Räumen untergebracht sein. 2 Direkte Sonneneinwirkung muß vermieden werden (Kirchen, Sakristeien, Flure, feuchte Keller und Dachböden sind ungeeignet). 3 Feuchte Wärme fördert Pilzbefall, trockene Hitze läßt Papier brechen. 4 Die beste Aufbewahrungstemperatur beträgt 15-18 Grad Celsius bei 50 % Luftfeuchtigkeit. 5 Bei diesen idealen Bedingungen sollen Registratur und Archiv von Zeit zu Zeit gelüftet werden.

7.2

Bei drohender Gefahr (Feuer, Wasser) sind vordringlich Kirchengemeinderatsprotokolle, Kirchenbücher und Gemeindebriefe zu bergen.

7.3

Bei längeren Vakanzen, Umbauten sowie Aufhebung einer Dienststelle entscheidet die nächsthöhere Instanz im Einvernehmen mit dem Landeskirchlichen Archiv über Aufbewahrung bzw. Verbleib von Registratur und Archiv.

Abschnitt II

Gruppe 1: Organisation der Kirche (rot)

Gruppe 11:

11/0

Allgemeines

11/1

Kirchengemeinde, Kirchspiel*, Namensgebung

10

Allgemeines

11

Errichtung, Aufhebung, Räumlicher Umfang

12

Satzung

13

Geschäftsordnung

19

Sonstiges

11/2

Pfarrgemeinde

20

Allgemeines

21

Errichtung und Aufhebung von Pfarrgemeinden

22

Errichtung und Aufhebung von Gruppenpfarrämtern

23

24

Versorgung von Minderheiten

25

Diasporagemeinden

26

Diasporatag

29

Sonstiges

11/3

Gemeindeglieder (Mitgliedschaft)

30

Allgemeines

31

Gliedschaft

32

Ein-, Über- und Austritte (Unterwiesung s. 33/3)

33

Wählerliste

34

Gemeindeversammlung

340

Allgemeines

341

Einladungen, Tagesordnung

342

Referate

343

344

Vorlagen, Eingaben, Anträge

345

Presseberichte

346

347

Protokolle, Niederschriften

348

Auslagen, Kosten

349

Sonstiges

39

Sonstiges

11/4

Kirchenälteste

40

Allgemeines

41

Kirchliche Wahlordnung, Durchführungsbestimmungen

42

Wahl der Kirchenältesten

420

Allgemeines

421

Wahlausschüsse

422

Befähigung zum Kirchenältestenamt

423

Anfechtungen

424

Wahlstatistik

426

Beschwerden gegen Kirchenälteste

427

Ehrungen

428

Amtsniederlegung und Ergänzungswahl

429

Sonstiges

42

Rüstzeiten für Kirchenälteste

44

Kirchengemeindeausschuß

45

Ältestenkreis (Tätigkeit)

46

Gemeindebeirat

47

Öffentliche Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten

48

Diakonievertreter

49

Sonstiges

11/5

Kirchengemeinderat

50

Allgemeines

52

Zusammensetzung

53

Geschäftsführung

54

Sitzungen

(Untergruppen analog 11/34)

55

Ausschüsse und Kommissioinen

56

»Städtekonferenz«;

57

Öffentliche Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten

59

Sonstiges

11/6

Kirchengemeindeverband

60

Allgemeines

61

Satzung

62

Zusammensetzung

63

Geschäftsführung

64

Sitzungen

(Untergruppen analog 11/34)

65

Ausschüsse und Kommissionen

66

Arbeitsgemeinschaften

67

Öffentliche Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten

69

Sonstiges

11/7

Verwaltungsstellen auf Kirchengemeindeebene

11/8

Visitation

11/9

Sonstiges

Gruppe 12: Kirchenbezirk

12/0

Allgemeines

12/1

Bildung und Ordnung

12/2

Dekanat

20

Allgemeines

21

Errichtung

22

Besetzung

23

Organisation, Geschäftsführung

25

Dienstaufwandsentschädigung

26

Dekanatskonferenz

27

Rundschreiben u. Mitteilungen, sofern nicht bei Sachakten

29

Sonstiges

12/3

Schuldekan

(Untergruppen analog 12/2)

12/4

Bezirkssynode

40

Allgemeines

41

Wahlordnung

42

Bezirkssynodale

43

Geschäftsordnung

44

Tagungen

(Untergruppen analog 11/34)

45

Ausschüsse, Kommissionen

47

Öffentliche Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten

48

Bescheide des Evangelischen Oberkirchenrats

49

Sonstiges

12/5

Bezirkskirchenrat

(Untergruppen analog 12/4)

12/6

(nicht besetzt)

12/7

Verwaltungsstellen auf Kirchenbezirksebene

12/8

Bezirksvisitation, Besuchswoche der Kirchenleitung

12/9

Sonstiges

Gruppe 13: Kirchenkreis und Prälat

13/0

Allgemeines

13/1

Wahlordnung

13/2

Berufung der Prälaten

13/3

Organisation, Geschäftsführung

13/6

Einführung

13/7

Geschäftsbereich

13/8

(nicht besetzt)

13/9

Sonstiges

Gruppe 14: Landeskirche

14/0

Allgemeines

14/1

Verfassung, Recht und Gesetz der Landeskirche

10

Allgemeines

11

Kirchen- und Staatskirchenrecht

111

Kirchenverträge

12

Unionsurkunde, Kirchenverfassung*, Grundordnung

123

Prioritäten kirchlichen Handelns

13

Kirchliche Gebietsreform

14

Kirchliche Gesetze (Chronolog. Sammlung)

15

Äußerungen zu staats- und gesellschaftspolitischen Fragen, sofern nicht bei Sachakten

16

Rechtsverordnungen (Sammlung)

17

Verwaltungs- und Disziplinarrecht, Kirchliches Verwaltungsgericht

18

Ehrungen und Auszeichnungen

19

Sonstiges

14/2

Kirchenpräsident*, Prälat*, Landesbischof

20

Allgemeines

21

Wahlgesetz bzw. -ordnung

22

Wahl, Ernennung, Einführung

23

Ständiger Vertreter

25

Sekretariat

27

Rundschreiben, sofern nicht bei Sachakten

29

Sonstiges

14/3

(nicht besetzt)

14/4

Landessynode

40

Allgemeines

41

Wahlordnung

42

Landessynodale

43

Organisation, Geschäftsführung

430

Allgemeines

431

Geschäftsordnung

432

Präsident

433

Stellvertreter

434

Schriftführer

435

Ältestenrat

436

Geschäftsstelle der Landessynode

439

Sonstiges

44

Tagunge n

(Untergruppen analog 11/34)

45

Tagungen

Ausschüsse der Landessynode

450

Allgemerines

451

Ausschüsse in alphabetischer Reihenfolge: Bildungs-, Diakonie-, Finanz-, Haupt-, Kultus-, Planungs-, Rechts-, Verfassungsausschuß

455

Kosten

459

Sonstiges

46

Kommissionen der Landessynode

Zusammensetzung und Tätigkeit, sofern nicht bei Sachakten)

47

Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten

49

Sonstiges

14/5

Landeskirchenrat

50

Allgemeines

51

Stellung

52

Wahl, Berufung, Leitung

53

Organisation, Geschäftsführung

54

Sitzungen

(Untergruppen analog 11/34)

57

Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten

59

Sonstiges

14/6

Evangelischer Oberkirchenrat

60

Allgemeines

61

Stellung

62

Wahl, Berufung

63

Organisation, Geschäftsverteilung und -führung

632

Besetzung der Abteilungen (Stellenakten alphabetisch)

639

Sonstiges

64

Sitzungen

(Untergruppen analog 11/34)

65

Kommissionen, sofern nicht bei Sachakten

67

Verlautbarungen, Runderlasse, sofern nicht bei Sachakten

68

Finanzabteilung beim Evangelischen Oberkirchenrat
(1938 - 1945)

69

Sonstiges

14/7

(nicht besetzt)

14/8

EDV, Datenschutz, Strukturplanung

80

Allgemeines

81

Melderecht

82

EDV-Personalwesen

84

KIGST

85

EDV-Finanzen

86

Kirchliches Rechenzentrum

88

Strukturplanung

89

Sonstiges

14/9

Sonstiges

Gruppe 15: Evangelische Kirche in Deutschland (EKD)

15/0

Allgemeines

15/1

Gliedkirchen der EKD

10

Allgemeines

11

Ordnung

12

Bischöfe, Kirchenpräsidenten

14

Synoden

15

Kirchenleitungen (u.a. Zusammenkünfte, Mitteilungen)

16

Kirchenverwaltung (u.a. Referentenkonferenzen)

17

Kollekten, sofern nicht bei Sachakten

19

Sonstiges

15/2

Evangelische kirchlich der Union (EKU)

15/3

Vereinigte Evangelisch-Lutherische Kirche in Deutschland (VELKD)

15/4

Reformierter Bund

15/5

Zusammenschlüsse der Gliedkirchen

50

Allgemeines

51

Berliner Konferenz 1845 - 1848*

Eisenacher Konferenz 1852 - 1903*

Deutscher Evangelischer Kirchenausschuß 1903 - 1922*

Deutscher Evangelischer Kirchenbund 1922 - 1933*

52

DEK 1933 - 1945*

520

Allgemeines

525

Finanzabteilung der DEK (1937 - 1945)

529

Sonstiges

53

Reichsbruderrat*

55

Evangelische Kirchen in der DDR

56

Konföderation evangelischer Kirchen in Südwestdeutschland

57

Andere Zusammenschlüsse (u.a. Evangelische Konferenz*)

58

Arnoldshainer Konferenz

59

Sonstiges

15/6

EKD (seit 1945)

60

Allgemeines

61

Entstehung, Grundordnung

62

Organisation, Kirchenamt

63

Kirchenkonferenzen

64

Synode

65

Rat

66

Ausschüsse, Kommissionen, Institute, Verlautbarungen, sofern nicht bei Sachakten

67

Andere Amtsstellen (u.a. Ökumene und Auslandsarbeit)

68

Disziplinarhof der EKD – Unierter Senat – Verwaltungsgerichtshof der EKU (Disziplinarkammer der Badischen Landeskirche s. 21/18 und 22/184, Kirchliches Verwaltungsgericht s. 14/17)

69

Sonstiges

15/7

Evangelische Freikirchen

70

Allgemeines

71

Lutherische, reformierte, unierte Freikirchen

72

Mennoniten, Baptisten

73

Brüdergemeinde

74

Methodisten, Heiligungsgemeinden

75

Neupietisten und evangelikale Gemeinden

76

Heilsarmee

77

Pfingstbewegung

78

(nicht besetzt)

79

Sonstiges

Gruppe 16: Ökumene

16/0

Allgemeines

16/1

Evangelische Kirchen in Europa und Übersee, Konferenzen

10

Allgemeines

11

Konferenz Europäischer Kirchen

16

(Einzel-)Kirchen

17

Kollekten

19

Sonstiges

16/2

Weltbund

20

Allgemeines

21

Lutherischer Weltbund

22

Reformierter Weltbund

29

Sonstiges

16/3

Ökumenischer Rat der Kirchen

30

Allgemeines

31

(nicht besetzt)

32

Antirassismus- u.a. Programme

39

Sonstiges

16/4

Katholische Kirche

40

Allgemeines, u.a. Una Sancta

46

Erzbischöfliches Ordinariat

47

Altkatholische Kirche

48

Feiertagsregelungen

49

Sonstiges

16/5

Orthodoxe Kirchen

16/6

Ökumenische Veranstaltungen

16/7

Landestagungen für ökumenische Arbeit

70

Allgemeines

71

Landeskirchliche Ökumenreferenten

72

Bezirksbeauftragte

74

Arbeitsgemeinschaften christlicher Kirchen in Deutschland

75

Arbeitsgemeinschaften christlicher Kirchen in Baden-Württemberg

79

Sonstiges

16/8

Ökumenische Studienkreise und Kommissionen

80

Allgemeines

81

Ökumenische Studienkreise

811

Studienkreis Catholica

812

Studienkreis Kirche und Israel

813

Arbeitskreis konfessionsverschiedener Ehen

814

Studienkreis Einheit

815

Studienkreis Kirche und Gesellschaft

819

Sonstiges

82

Ökumenische Kommission(en)

821

Komitee Stuttgart

822

Zentrale Frankfurt

823

Ökumenisches Studienwerk e.V.

824

Evangelische Allianz

829

Sonstiges

16/9

Sonstiges

Gruppe 17: Nichtchristliche Religionsgemeinschaften und Weltanschauungsgruppen

17/0

Allgemeines

17/1

Weltreligionen

10

Allgemeines

11

Mohammedaner

12

Buddhisten

13

Hindus

17/2

Israeliten

17/3

Bahai

17/4

Freireligiöse (u.a. Gottgläubige)

17/5

Weltanschauungsgruppen

51

Freidenker

52

Freimaurer

53

Kommunisten

17/6

Atheisten

17/9

Sonstiges

Gruppe 18: Politische Gemeinden, Staat und Parteien

18/0

Allgemeines

18/1

Gemeinde

18/2

Kreis

18/3

Regierungsbezirk

18/4

Land Baden-Württemberg

18/5

Staat, Bundesbehörden

51

Baden

511

Territoriale Entwicklung

512

Dynastien, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens

513

Verfassung, Verwaltung

514

Volksvertretung

515

Recht und Gesetz

516

Not- und Kriegsmaßnahmen

519

Sonstiges

52

Deutsches Reich bis 1918*

52

Weimarer Republik

54

»Drittes Reich«

55

Nachkriegszeit 1945 - 1949*

56

Bundesrepublik Deutschland (u.a. Gesetzgebung)

59

Sonstiges

18/6

Internationale Organisationen und Behörden

18/7

(nicht besetzt)

18/8

Politische Parteien und Vereinigungen

18/9

Sonstiges

Gruppe 2: Mitarbeiter der Kirche (gelb)

Gruppe 20: Allgemeines

20/1

Dienstrecht

20/2

Ehrenämter (weltl.)

20/3

Ehrenamtliche Mitarbeiter

Gruppe 21: Beamte, Angestellte und Arbeiter

21/0

Allgemeines

21/1

Ordnung des kirchlichen Dienstes

11

Aufnahme und Ausbildung

110

Allgemeines

111

Anfragen, Aufnahmegesuche

112

Aufnahme von Beamtenanwärtern

113

Ausbildung

115

Assistentenprüfung

117

Inspektorenprüfung

119

Sonstiges

13

Bundesangestelltentarif

14

Kirchenbeamtengesetz

15

Kirchenbeamtenordnung der EKD

16

Landesbeamtengesetz

17

Bundesbeamtengesetz

18

Dienstaufsicht, Dienststrafordnung, Disziplinarkammer

19

Sonstiges

21/2

Stellenbesetzung

20

Allgemeines

21

Stellenplan

22

Ernennung, Beförderung

23

Versetzung, Abordnung, Beurlaubung, Zurruhesetzung

24

Urlaub der Beamten und Angestellten, Vertretung

25

Wehrdienst, UK-Stellungen*, Kriegsfolgemaßnahmen

26

Aushilfskräfte

27

Dienstjubiläen, Auszeichnungen

28

Ableben

29

Sonstiges

21/3

Fort- und Weiterbildung

30

Allgemeines

31

FWB-Ausschuß

32

FWB-Referentenkonferenz

33

34

Bildungsurlaub

35

36

Tagungen (u.a. Kirchenjuristen)

39

Sonstiges

21/4

(nicht besetzt)

21/5

Einkommensverhältnisse

50

Allgemeines

51

Besoldung, Vergütung, Lohn

510

Allgemeines

511

Besoldung der Beamten, Gehaltsstatistik, Ruhegehalt

512

Hinterbliebenenversorgung

513

Vergütung der Angestellten, Stellenbewertung

514

Arbeiterlöhne

515

Nebentätigkeit, Honorar

516

Dienstreise- und Umzugskosten, Dienstaufwandsentschädigung, Kfz-Außendienstvergütung

518

Zahlungsweise

519

Sonstiges

53

54

Soziale Aufwendungen

540

Allgemeines

541

Krankenversicherung

542

Renten- und Invalidenversicherung, Vorruhestand

543

Arbeitslosenversicherung

544

Unfallversicherung

545

Zusätzliche Altersversorgung

546

Sammelversicherungen (u.a. Haftpflicht, Kaution)

547

Beihilfen, Unterstützungen, Darlehen, Vorschüsse

548

Außerordentliche Auslagen und Zuwendungen (u.a. Kantinenessen, Betriebsausflug)

549

Sonstiges

21/6

Arbeitsrechtliche Kommission

21/7

Mitarbeitervertretung(en)

21/8

Berufsverbände

21/9

Sonstiges

Gruppe 22: Pfarrer, Pfarrvikare

22/0

Allgemeines

22/1

Ordnung des Pfarramtes

10

Allgemeines

11

Studium und Ausbildung

110

Allgemeines

111

Ordnung der theologischen Prüfungen

112

Theologiestudenten

113

Universitäten, Kirchliche Hochschulen, Theologische Fakultäten

114

Kurse und Prüfungen während des Studiums

115

Praktika

116

Lehrvikariat

117

Theologische Prüfungen

12

Zusatz-Studium

120

Allgemeines

128

Theologisches Studium im Nebenfach

129

Sonstiges

13

Pfarrvikare

130

Allgemeines

131

Dienst des Pfarrvikars

132

Aufnahme

133

Ordination

134

Fortbildung der Pfarrvikare (Tagungen)

135

Jahresberichte

136

Jahresarbeiten, Biennium, Kolloquium über Pfarramtsverwaltung

138

Entlassung aus der Probedienstzeit

139

Sonstiges

14

Dienstrecht der Pfarrer, Pfarrdienstordnung

140

Allgemeines

141

Pfarrerdienstgesetz

142

Lebensführung, Familie, Ehe

143

Amtsführung, Dienstpflichten, Amtsbezeichnung, Amtstracht

145

Politische Betätigung, Äußerung zu Fragen des öffentlichen Lebens

147

(nicht besetzt)

149

Sonstiges

14

Rechtsstellung der Pfarrer

150

Allgemeines

151

Landeskirchliche Pfarrer

152

Pfarrer aus anderen Landeskirchen

153

Beurlaubte Pfarrer

154

Abgeordnete Pfarrer

156

Unständige Pfarrer

159

Sonstiges

16

(nicht besetzt)

17

(nicht besetzt)

18

Dienstaufsicht

180

Allgemeines

181

Beschwerden

183

Lehrbeanstandungen/Lehrverfahren

184

Disziplinarordnung

189

Sonstiges

22/2

Pfarrer, Pfarrstellenbesetzung

20

Algemeines

21

Pfarrbesetzungsgesetz, Patronate

22

Besetzung der Pfarrämter, Pfarrvikariate, Vikariate

23

Versetzung, Pensionierung, Beurlaubung

24

Urlaub, Vertretung

25

Wehrdienst, UK-Stellung*, Kriegsfolgemaßnahmen

26

Mitverwaltung von Pfarreien, Abordnung

27

Jubiläen, Auszeichnungen

29

Sonstiges

22/3

Fort- und Weiterbildung der Pfarrer

30

Allgemeines

31

Beirat für die Fort- und Weiterbildung (Planung innerhalb der Landeskirche, FWB-Programm)

32

Pfarrsynoden

33

Pfarrkonferenzen

34

Pfarrkonvente

35

Institute zur Fort- und Weiterbildung

350

Allgemeines

351

Diakoniewissenschaftliches Institut

353

Missionsakademie Hamburg

356

Ökumenisches Institut Bossey

359

Sonstiges

36

Kontaktstudium

37

FWB-Einzelmaßnahmen

38

Pfarrfrauenfreizeiten

39

Sonstiges

22/4

Geschichte des Pfarrstandes, Series pastorum (Pfarrerbuch), Pfarr(-familien)statistik

22/5

Einkommensverhältnisse (Untergruppen analog 21/5)

512

Ostpfarrer

516

Filialdienstvergütung

22/6

(nicht besetzt)

22/7

Vereinigungen des Pfarrstandes, u.a. Pfarrverein

22/8

Zweckverbände, Rechtsvertretung

22/9

Sonstiges

Gruppe 23: Mitarbeiter im Dienste der Verkündigung

23/0

Allgemeines

01

Evang. Oberseminar

04

Kirchenmusikalische Ausbildungsstätten

23/1

Pfarrdiakone (als Pfarrverwalter s. 22/22)

10

Allgemeines

11

Aufnahme, Anstellung, Dienst

110

Allgemeines

111

Ausbildung

112

Kurse/Seminare

115

Ausbildungsbeihilfen

117

Prüfungen

119

Sonstiges

12 Einsatz

120

Allgemeines

121

Stellenbesetzung

122

Versetzung, Beurlaubung

124

Urlaub

127

Dienstjubiläen, Auszeichnungen

129

Sonstiges

13

Fort- und Weiterbildung

14

Tagungen, Konferenzen

15

Einkommensverhältnisse

150

Allgemeines

151

Besoldung

152

Hinterbliebenenversorgung

153

Nebentätigkeiten

154

Soziale Aufwendungen

156

Dienstreise, -Umzugskosten

159

Sonstiges

16

Arbeitsgemeinschaften

17

Berufs- und Zweckverbände

19

Sonstiges

23/2

Prädikanten, Missionare* (Untergruppen analog 23/1)

23/3

Lektoren (Untergruppen analog 23/1)

23/4

Kirchenmusiker (hauptamtliche) (Untergruppen analog 23/1)

23/5

Diakone, sofern nicht in 23/1 oder 23/7 (Untergruppen analog 23/1)

23/6

Religionslehrer, Katecheten

60

Allgemeines

61

Ausbildung

62

Stellenbesetzung

63

Fort- und Weiterbildung

64

Religionslehrerkonferenzen

65

Einkommensverhältnisse

66

Arbeitsgemeinschaften

67

Prüfungen

68

Sonstiges

23/7

Gemeindediakone(innen), Gemeindehilfskräfte

23/8

Dekanats- und Pfarramtssekretärinnen

23/9

Sonstiges

Gruppe 24: Mitarbeiter in der (Vermögens-)Verwaltung (Untergruppen analog 23/1)

24/0

Allgemeines (Beamte, Angestellte, Gehilfen*, Arbeiter)

24/1

Gehobener und höherer Dienst, Dienstvorstände

24/2

Kanzlei-, Büro- und Schreibkräfte

24/3

Pflege- und Botendienste*, Mitterer*, Fruchtmesse*

24/4

Güteraufseher, Forstbedienstete

24/5

Rechner, Steuererheber, Kautionen (Rechnungsämter s. 51/3)

24/6

(nicht besetzt)

24/7

Bausachverständige

24/8

Vergleichbare staatliche Dienste

24/9

Sonstiges

Gruppe 25: (nicht besetzt)

Gruppe 26: Sonstige Mitarbeiter (Untergruppen analog 23/1)

26/0

Allgemeines

26/1

Kirchendiener, Messner*, Organist

26/2

Kraftfahrer

26/3

Friedhofswärter, Totengräber

26/4

Hausmeister, Hausverwalter

26/5

Raumpflegerinnen

26/6

Werkmeister, Heizer

26,/

Mitarbeiter in Tagungsstätten

26/8

(nicht besetzt)

26/9

Sonstiges

Gruppe 27: Mitarbeiter in Schüler-, Jugend- und Erwachsenenarbeit, Gemeinwesenarbeiter im gemeindebezogenen Dienst sofern nicht in Gruppe 23, 24 oder 26 (Untergruppen analog 23/1)

27/0

Allgemeines

27/1

Mitarbeiter in der Volksmission

27/2

Gemeinwesenarbeiter

27/3

Mitarbeiter in der Akademiearbeit

27/4

Mitarbeiter in der Pressearbeit

27/5

Mitarbeiter in der Schülerarbeit

27/6

Mitarbeiter in der Weltmission

27/7

Mitarbeiter in der Jugendarbeit

27/8

Mitarbeiter in der Erwachsenenarbeit

80

Allgemeines

83

Mitarbeiter in der Männerarbeit

84

Mitarbeiter in der Frauenarbeit

89

Sonstiges

27/9

Sonstiges

Gruppe 28: Mitarbeiter in Diakonie und Sozialarbeit sofern nicht in Gruppe 23, 24 oder 25 (Untrgruppen analog 23/1)

28/0

Allgemeines

01

Diakonissenmutterhäuser

02

Stellenvermittlung im Diakonischen Bereich

03

Fachhochschulen

04

Fachschulen

28/1

Kindergärterinnen, Erzieherinnen

28/2

(nicht besetzt)

28/3

Krankenpflegepersonal, Haus-, Dorfhelferinnen

28/4

Sozialarbeiter

28/5

Sozialpädagogen

28/6

Entwicklungshelfer

28/7

Zivildienstleistende im kirchlichen Einsatz

28/8

(nicht besetzt)

28/9

Sonstiges

Gruppe 3: Dienst und Ordnung der Verkündigung (blau)

Gruppe 30: Allgemeines

30/1

Lehre und Auftrag der Kirche, Bekenntnisstand der Landeskirche

30/2

Bibel, Textrevision (Bibelgesellschaften s. 75/1)

30/3

Bekenntnisschriften

30/4

Theologische Forschung und Wissenschaft

30/5

Irrlehren, Sekten

30/6

Angriffe gegen die Kirche und ihre Einrichtungen

30/7

Apologetik, Apologetische Zentrale*, Weltanschauungsfragen

30/9

Sonstiges

Gruppe 31: Ordnung des kirchlichen Lebens, Lebensordnung

31/0

Allgemeines

31/1

Lebensordnung, Kommissionen

31/2

Kirchenzucht

31/6

Kirchenzensur

31/7

Glücksspielverbot

31/8

Tanzveranstaltungen, Gaststättenbesuch, Kirchweih*

31/9

Sonstiges

Gruppe 2: Gottesdienst

32/0

Allgemeines

32/1

Gottesdienst

10

Allgemeines

101

Gottesdienstzeiten, Gottesdienstanzeiger

102

Gottesdienstbesuch

103

Störungen des Gottesdienstes

104

Läuteordnung

107

Material zum Gottesdienstbesuch (Statistik)

108

Behinderung von Gottesdiensten durch höhere Gewalt

109

Sonstiges

11

Zentralstelle für gottesdienstliche Fragen

12

Agende

120

Allgemeines

121

Liturgische Kommission

124

Vaterunser, Gloria, Kyrie, Glaubensbekenntnisse

129

Sonstiges

13

Kirchengesangbuch

131

Gesangbuchkommission

134

Gebetsanhang

139

Sonstiges

14

Gebete für besondere Anlässe, sofern nicht bei Sachakten

15

Predigt (Lektionarium, Perikopen, Meditationen, Lesepredigten u.a.)

16

Hirtenbriefe, sofern nicht bei Sachakten

17

Abkündigungen, Abkündigungsbuch

18

(nicht besetzt)

19

Sonstiges

32/2

Gottesdienste an Sonn- und Feiertagen

20

Allgemeines

21

Sonn- und Feiertagsregelung, Sonn- und Feiertagsschutz, Kalender

22

Advent – Weihnachten – Jahreswechsel

23

Epiphanias

24

Passionszeit (Estomihi bis Karwoche)

25

Osterzeit (bis Rogate)

26

Himmelfahrt – Pfingsten – Trinitatiszeit

27

Erntedank-, Reformationstag, Buß- und Bettag, Totensonntag

29

Sonstiges

32/3

Beichte und Abendmahl

30

Allgemeines

31

Abendmahlsordnung

32

Abendmahlskommission

33

Beichtgottesdienst, Einzelbeichte

34

Abendmahlsgottesdienst

35

Haus- und Krankenabendmahl

37

Abendmahlstatistik

38

Kelch, Patene; Brot und Wein

39

Sonstiges

32/4

Außerordentliche Gottesdienste und kirchliche Feiern

40

Allgemeines

41

Kirchliche Gedenktage und Jubiläen

42

Weltliche Gedenk- und Feiertage

43

Besondere kirchliche Anlässe

44

Bitt- und Dankgottesdienste

45

Gottesdienste, besonderer Gemeindegruppen (Männer, Frauen und Jugend s. 73/3, 73/4, 72/2)

46

Kur-, Bäder-, Campinggottesdienste, Gottesdienste im Grünen

48

Rundfunk-, Fernsehgottesdienst

49

Sonstiges

32/5

Wochen- und Werktagsgottesdienste

32/6

Gottesdienste für Kinder, Jugendliche und Familien

60

Allgemeines

61

Kleinkinder

62

Kinder

63

Schulanfänger

64

Schüler

65

Christenlehre, Sonntagsschule*

66

Jugend

67

Familie

69

Sonstiges

32/7

Andere Formen der Verkündigung

70

Allgemeines

71

Gebetswochen

72

Bibelwochen

73

Evangelisation (örtlich)

79

Sonstiges

32/8

(nicht besetzt)

32/9

Sonstiges

Gruppe 33: Amtshandlungen

33/0

Allgemeines

33/1

Ordnung der Amtshandlungen – Entlaßscheine

33/2

Taufe

27

Geburtsjubiläum

33/3

Unterweisung zur Aufnahme in die Kirche (Ein- und Übertritte s. 11/32)

33/4

Konfirmation

47

Konfirmationsjubiläum

48

Konfirmandenlisten

33/5

Trauung

51

Ökumenische Trauung, Mischehe

57

Ehejubiläum

33/6

Bestattung

33/7

Grundsteinlegung, Einweihung, sofern nicht bei Sachakten

33/8

Andere Amtshandlungen: Eid*, Pfarramtliche Zeugnisse, Auskünfte

33/9

Sonstiges

Gruppe 34: Kirchenmusik

34/0

Allgemeines

34/1

Förderung und Leitung der Kirchenmusik

10

Allgemeines

11

Kirchenmusikalische Richtlinien

14

Amt für Kirchenmusik

15

Zentralstelle für evangelische Kirchenmusik

16

Konferenz der Kirchenmusik in der EKD

17

Kollekten für kirchenmusikalische Arbeit

19

Sonstiges

34/2

Gemeindegesang und Orgelspiel

20

Allgemeines

21

Gemeindesingen

22

Liedpläne, -vorschläge

25

Orgelspiel

26

Melodie-, (Choral-)bücher

27

Vorspielbücher und Orgelliteratur

29

Sonstiges

34/3

Veranstaltungen, (Kirchen-)Konzerte, GEMA

34/4

Kirchenchor

40

Allgemeines

41

Gemeindechor

42

Bezirksarbeit

44

Landesverband der Kirchenchöre

440

Allgemeines

441

Ordnung, Satzung

442

Landesobmann

443

Landeskonferenzen

444

Landestreffen, -tage

446

Geschäftsstelle

448

Berichte

449

Sonstiges

45

Reichsverband* der Kirchenchöre

49

Sonstiges

34/5

Posaunenarbeit

50

Allgemeines

51

Gemeindeposaunenchor

52

Bezirks-, Landesarbeit

54

Landesverband (Untergruppen analog 34/44)

55

Posaunenwerk der EKD

57

Kollekten

59

Sonstiges

34/6

Instrumentalchor, Orchester

34/7

Vereine und Gesellschaften zur Pflege der Musik

34/8

(nicht besetzt)

34/9

Sonstiges

Gruppe 35: Schulwesen (staatlich)

35/0

Allgemeines

35/1

Ordnung, Leitung

10

Allgemeines, Errichtung und Dotation (Kompetenzen, Fonds)

11

Schulgesetze, -recht

12

Schulleitung, Rektoren, Schulräte

14

Elternvertretung

15

Schulverband, Schulkongresse

16

Schulbehörden, -ämter

17

Kirchliche Schulen (Gebäude – Heimschulen – s. 35/6)

18

Schulvisitation

19

Sonstiges, u.a. Schüleraustausch

35/2

Lehrkräfte

20

Allgemeines

21

Ordnung des Lehrerberufes

211

Pädagog. Hochschulen

22

Besetzung von Lehrerstellen

23

Vor-, Fort- und Weiterbildung

24

Prüfungen

25

Besoldung, Schulbeiträge

27

Berufsverbände

28

Beschwerden

29

Sonstiges

35/3

Unterricht

30

Allgemeines

31

Lehrplan

32

Stundenpläne

33

Zeugnisse, Versetzungskonferenzen

34

Ferien

38

Disziplin

39

Sonstiges

35/4

Verwaltung

35/5

Lehrmittel

35/6

Schulbauten

35/7

Vereinigungen von Eltern und Erziehern

35/8

Schülerpraktikum

35/9

Sonstiges

Gruppe 36: Religionsunterricht

36/0

Allgemeines

01

Religiöse Erziehung im Elementarbereich

02

Grund- und Hauptschulen

03

Realschulen

04

Gymnasien

05

Privatschulen

06

Gesamtschulen

07

Sonderschulen

08

Berufliche Schulen

36/1

Ordnung, Leitung

10

Allgemeines

11

Gesetze, Verordnungen, Rechtsaufsicht

12

Teilnahme und Befreiung der Schüler, Ersatzunterricht

13

Religionsprüfungen, Schulbesuche, Fachaufsicht (für jede Schule Einzelakten)

14

Religionspädagogisches Institut (Katechetisches Amt)

15

Schulreferentekonferenzen, Schulsynoden

16

Religionspädagogik

19

Sonstiges

36/2

Verwaltung

20

Allgemeines

21

Stundenpläne

23

Schülerlisten

24

Tagebücher

25

Unterstützung evangelischer Schüler

27

Statistik

29

Sonstiges

36/3

Lehrpläne

30

Allgemeines, Gesamtplan

31

Schulversuche, Unterrichtsmodelle

32

Grund- und Haupt-, Vor- und Gesamtschulen

33

Realschulen

34

Höhere Schulen, Gymnasien

35

Privatschulen, Internate

36

Fachschulen, Berufsfachschulen

37

Sonderschulen

38

Gewerbe- und Handelsschulen, Berufsschulen

39

Sonstiges

36/4

Lehrmittel, Bearbeitung, Beschaffung

40

Allgemeines

41

Bibel, Biblische Geschichten

42

Gebete

43

Lieder, Gesang

44

Katechismus

45

Kirchengeschichte

49

Sonstiges

36/5

Vergütung für nebenberufliche Erteilung von Religionsunterricht

36/6

Unterrichtsräume

36/7

Vereinigungen

36/9

Sonstiges

Gruppe 4: Allgemeine Amtsführung und Verwaltung (rosa)

Gruppe 40: Allgemeines

Gruppe 41: Archiv- und Registratur

41/0

Allgemeines

41/1

Aufbau, Sicherung

41/2

Ein- bzw. Ablieferung von Archivgut

41/3

Verzeichnisse, Findbücher (Repertorien)

41/4

Kassation

41/5

Benutzung, Ausleihe

41/6

Archiv- und Registraturpflege

41/7

Verkehr mit anderen Archiven

41/8

Archiv- und Registraturtagungen, Arbeitsgemeinschaften

41/9

Sonstiges (Landeskirchliches Achiv s. 14/63)

Gruppe 42: Amtsbibliothek

42/0

Allgemeines

42/1

Aufbau, Sicherung

42/2

Zugänge, Erwerbungen, Geschenke, Empfehlungen

42/3

Kataloge

42/4

Kassation von Bibliotheksbeständen

42/5

Benutzung, Ausleihe

42/6

Kirchliche (Fach-)Bibliotheken – Innerkirchlicher Leihverkehr

42/7

Verkehr mit anderen Bibliotheken – Allgemeiner Leihverkehr

42/8

Bibliothekstagungen, Arbeitsgemeinschaften

42/9

Sonstiges (Landeskirchliche Bibliothek s. 14/63)

Gruppe 43: Kirchenbücher

43/0

Allgemeines

43/1

Kirchenbuchordnung, -führung

43/2

Aufbewahrung, Sicherung

43/3

Kirchenbuchverzeichnis

43/4

Unter- bzw. Anlagen zu Kirchenbüchern und Listen

43/5

Einsichtnahme, Auskunfterteilung, Familienforschung

43/6

(nicht besetzt)

43/7

Standesämter

43/8

Kirchliche Karteien

43/9

Sonstiges

Gruppe 44: Büro und Kanzlei

44/0

Allgemeines

44/1

Kanzleiordnung*, Geschäftsordnung (u.a. Organisation, Schriftverkehr, Dienstweg)

44/2

(nicht besetzt)

44/3

Tagebücher

44/4

Dienstsiegel

44/5

Büroeinrichtung, Bürobedarf, Sachkosten

44/6

Diensträume

44/7

44/8

Post- und Fernmeldewesen, Expreß- und Frachtgut

44/9

Sonstiges

Gruppe 45: Kirchliche und staatliche Verzeichnisse und Amtblätter

45/0

Allgemeines

45/1

Kirchliches Gesetz- und Verordnungsblatt

45/2

Kirchliches Jahrbuch, Gemeindebuch

45/3

Pfarrstellenverzeichnis, Adressenspiegel

45/4

Zeitschriften, Formulare, Vordrucke

45/5

(nicht besetzt)

45/6

Anschriftenzentrale

45/7

Adreß- und Telefonbücher, Verzeichnisse

45/8

Staatshandbuch, Regierungsblätter

45/9

Sonstiges

Gruppe 46: Geschichte, Landes- und Heimatkunde

46/0

Allgemeines

46/1

Historische Quellen, Manuskripte, Zeitungsausschnitte

46/2

Badische Kirchengeschichte

46/3

Restaurierung

46/4

Brauchtum

46/5

(nicht besetzt)

46/6

(nicht besetzt)

46/7

Vereine, Gesellschaften

46/8

Ausstellungen

46/9

Sonstiges

Gruppe 47: Statistik (sofern nicht bei Sachakten)

47/0

Allgemeines

47/1

Tabelle II Äußerungen kirchlichen Lebens

47/2

Tabellen III – V

47/3

(nicht besetzt)

47/4

Bestandsaufnahmen kirchlicher Einrichtungen (Tabelle I)

47/5

Konfessionsstatistik

47/6

Überregionale kirchliche Statistiken

47/7

Staatliche und kommunale Statistiken

47/8

Tagungen und Arbeitsgemeinschaften

47/9

Sonstiges

Gruppe 5: Vermögen der Kirche (violett)

Gruppe 50: Allgemeines

50/1

Rechtverhältnisse von Stiftungen, Stiftungsgesetz

50/2

(nicht besetzt)

50/3

Vermögen der Religionsgesellschaften, Kirchenvermögensverwaltungsgesetz (KVHG), Finanzstatistik

50/4

Staatsleistungen an die Badische Landeskirche

50/5

(nicht besetzt)

50/6

(nicht besetzt)

50/7

(nicht besetzt)

50/8

Staatliche Haushaltspläne

50/9

Sonstiges

Gruppe 51: Vermögensverwaltung

Für jeden Fonds eigene Akten

51/0

Allgemeines

51/1

Rechtsverhältnisse

11

Vermögen der Kirchengemeinde, Kirchenfonds

114

Haushaltsplan des Kirchenbezirks

12

Vermögen des Kirchenbezirks

124

Haushaltsplan des Kirchenbezirks

14

Vermögen der Landeskirche (Haushaltsplan 51/4)

15

Vermögen sonstiger kirchlicher Rechtsträger, Unterländer Evang. Kirchenfonds, Evang. Zentralpfarrkasse

19

Sonstiges

51/2

Vermögensstand und Ertrag, Kompetenzbeschreibung, Besoldungsklassen*, Dotationen

51/3

Rechnungsämter

31

Errichtung

32

Stellenbesetzung

33

Geschäftsbereich

34

Haushaltsplan

39

Sonstiges

51/4

Haushaltsplan der Landeskirche

51/5

Finanzausgleich, Zuschüsse, Härtestock

51/6

Schadensversicherung

51/7

Beteiligung der Kirchengemeinden an staatlichen Abgaben

51/8

Kassen- und Rechnungswesen

80

Allgemeines

81

Vorschriften

82

Kassenübergabe

84

Kassen- und Buchführung

86

Jahresrechnungen, Rechenschaftsberichte

87

Rechnungprüfung, Dienstprüfungen

89

Sonstiges

51/9

Sonstiges

Gruppe 52: Sachvermögen

52/0

Allgemeines

52/1

(nicht besetzt)

52/2

Inventarverzeichnisse

52/3

Anschaffung und Veräußerung von Inventar, Sachversicherungen

52/4

(nicht besetzt)

52/5

Land- und forstwirtschaftliches Vermögen

52/6

Hauswirtschaftliche Geräte

52/7

Dienstkraftfahrzeuge

52/8

(nicht besetzt)

52/9

Sonstiges

Gruppe 53: Grundvermögen

53/0

Allgemeines, u.a. Bodenreform

53/1

Grundstücksverwaltung

53/2

Grundstücksnachweis (u.a. Lager- bzw. Grundbuch), Gebühren, Inventare

53/3

Grundstücksverkehr, Flurbereinigung

30

Allgemeines

31

Vermessung, Grenzziehung

32

Gutachten, Kommissionen

33

Angebote, An- und Verkauf, Tausch

37

Gebühren

38

Interessenverbände

39

Sonstiges

53/4

(nicht besetzt)

53/5

Land- und forstwirtschaftliche Nutzung

50

Allgemeines

51

Landwirtschaft

52

Forstwesen

53

Verpachtung, Selbstbewirtschaftung, Pachtzins

54

Unwetter- und Brandschäden

55

Wald- und Flurfrevel

56

Interessenverbände

59

Sonstiges

53/6

Erbbaurecht, Leibgedings- und Erbbestandsgüter

53/7

Andere Nutzungen, u.a. Jagd, Fischerei, Wasserrecht

53/8

Wege, Straßen, Gewässer, Eisenbahn, Bergbau

53/9

Sonstiges

Gruppe 54: Kapital- und Kapitalanlage

54/0

Allgemeines

54/1

Kapitalienverwaltungsanstalt

54/2

Gewährung von Darlehen und Krediten

54/3

Aufnahme von Darlehen und Krediten, Hypotheken

54/4

Wertpapiere, Schuldbuchforderungen, Kapital(Rent)*-ertragsteuer, Pfandbriefe, Obligationen

41

Aufbewahrung von Wertpapieren

54/5

Verkehr mit Banken und Sparkassen

54/6

Sparguthaben

54/7

(nicht besetzt)

54/8

Beihilfen, Zuschüsse (alph.)

54/0

Sonstiges

Gruppe 55: Rechte und Nutzungen

55/0

Allgemeines

55/1

Kompetenzen, Gefälle*, Gülten* Grundzinsen*, Lasten

10

Allgemeines

11

Bezug

12

Einzug, Befristung, Erlaß, Rückstände, Fruchtpreise

13

Umwandlung der Naturgefälle

14

Ablösung, Aufhebung

17

Münzen, Maße und Gewichte

19

Sonstiges

55/2

(nicht besetzt)

55/3

Zehnt*, Zehntablösung*

55/4

(nicht besetzt)

55/5

Bürgennutzung

55/6

Fronden*, Hand- und Spanndienste*

55/7

Andere Rechte und Nutznießungen

55/8

Gebühren, Gebührenfreiheit, Taxen*, Sporteln

55/9

Sonstiges

Gruppe 56: Spenden, Schenkungen, Stiftungen, Legate

56/0

Allgemeines

56/1

Errichtung, Genehmigung

56/2

Verwaltung, Aufsicht

56/3

Vermögensstand und -ertrag, Schenkungssteuer

56/4

(nicht besetzt)

56/5

Benefizien

56/6

Vermächtnisse

56/7

Spenden

56/8

Rechnungslegung, Abhör

56/9

Sonstiges

Gruppe 57: Kirchensteuern, staatliche Steuern

57/0

Allgemeines

57/1

Kirchensteuergesetz

57/2

Veranlagung

20

Allgemeines

21

Feststellung

22

Ortskirchensteuergesetz, Vollzug

23

Bekenntnisfeststellung, glaubensverschiedene Ehen, Religionszugehörigkeit

24

Hebelisten

25

Sollbücher*

26

Staatliche Angaben als Grundlage kirchlicher Besteuerung

27

Kirchliche Statistik der Einkommens- und Lohnsteuer

29

Sonstiges

57/3

Steuerpflicht

30

Allgemeines

31

Mindestkirchensteuer

32

Kirchgeld*

33

Ermäßigung, Kappung, Befreiung

34

Grenzgänger

35

Doppelbesteuerung

36

Beizug von Gemeinschaften und Einzelpersonen (u.a. Bundeswehrangehörige)

37

Kirchensteuer von Grundbesitz und Gewerbetreibenden

38

Kultursteuer*

39

Sonstiges

57/4

Einsprüche und Beschwerden

40

Allgemeines

41

Gerichtliche Zuständigkeiten

42

Verwaltungs- und Oberlandesgerichte, Musterprozesse

43

Verfassungsbeschwerden, Einsprüche gegen Art. 13

44

Bundesverfassungsgericht

45

Rückforderung von Kirchensteuern

49

Sonstiges

57/5

(nicht besetzt)

57/6

Einzug

60

Allgemeines

61

Geschäftsbereiche der Finanzämter

62

Finanzämter A – Z

63

Hilfskräfte

64

Nachweis über Einzug (Erhebung)

65

Kautionen

67

Runderlasse der Oberfinanzdirektionen

68

Einzugs- bzw. Erhebungslisten

69

Sonstiges

57/7

Kirchensteuerzweckverbände

57/8

Staatliche Steuern

80

Allgemeines

81

Gesetze, Durchführungsbestimmungen

82

Grund-, Vermögens-, Grunderwerbs-, Erbschaftssteuer

83

Lohn-, Einkommens-, Gewerbe-, Körperschaft-, Umsatz-Mehrwertsteuer (Schenkungssteuer s. 56/3)

84

Lotterie-, Vergnügungs-, Luxusssteuer

86

Einheitsbewertung

87

Steuerstatistiken

88

Befreiung von staatlichen Steuern

89

Sonstiges

57/9

Sonstiges

Gruppe 58: Kollekten (sofern nicht bei Sachakten)

58/0

Allgemeines, u.a. Sammlungsgesetze

58/1

Kollektenplan (»Brot für die Welt«, s. 86/5)

58/2

Bezirkskollekten

58/3

Ständig wiederkehrende Kollekten

30

Allgemeines

31

Weihnachtskollekte*

32

Karfreitagskollekte*

33

Reformationskollekte*

34

Buß- und Bettagskollekte*

35

Gesamtkirchliche Aufgaben und Auslandsarbeit der EKD

39

Sonstiges

58/4

Außerordentliche Kollekten, Naturalopfer

58/5

Haus- und Straßensammlungen

58/6

Kollekten für die badische Landeskirche und ihre Gemeinden

58/7

Ablieferung, Abrechnung

58/8

Kollektengesuche von Gemeinden und Vereinigungen, sofern nicht bei Sachakten

58/9

Sonstiges (Kollektenstatistik s. Tabelle 11 Az. 47/1)

Gruppe 6: Kirchliche Gebäude (orange)

Für jedes Gebäude eigene Akten

Gruppe 60: Allgemeines, Kirchen und Pfarrhäuser

60/0

Kirchliches Bauwesen

01

Staatliche Baumaßnahmen

02

Denkmalpflege

09

Sonstiges

60/1

Rechtsverhältnisse, Vorschriften

60/2

Baurelationen

60/3

Neubau, Umbau, Unterhaltung

60/4

Bauprogramme

60/5

Vergabe von Bauarbeiten, Bauaufsicht

60/6

Tagungen, Baureferentenbesprechungen

60/7

Schutzmaßnahmen, Versicherungen

60/8

Baustatistik

60/9

Sonstiges

Gruppe 61: Kirche

61/0

Allgemeines

61/1

Rechtsverhältnisse, Baupflicht

61/2

Bau, Unterhaltung

20

Allgemeines

21

Richtlinien, Tagungen

23

Instandsetzung, Umbau

27

Baukollekten

29

Sonstiges

61/3

Inneneinrichtung

30

Allgemeines, Orgel- und Glockenprüfungsämter

31

Glocken

32

Uhr

33

Orgel

34

Altar, Kanzel, Taufstein, Fenster, Paramente

35

Gestühl

37

Kirchliche Kunst, Kunstgegenstände

38

Kirchenfahne

39

Sonstiges

61/4

Installationen

40

Allgemeines

42

Beleuchtung

43

Wasser

44

Technische Anlagen

49

Sonstiges

61/5

(nicht besetzt)

61/6

Benutzung

61/7

Nebengebäude

61/8

Kirch- und Vorplatz

61/9

Sonstiges

Gruppe 62: Pfarrhaus bzw. Pfarrwohnung

62/0

Allgemeines

62/1

Rechtsverhältnisse

62/2

Bau, Unterhaltung

62/3

(nicht besetzt)

62/4

Installationen (u.a. Telefon)

62/5

Anmietung

62/6

Benutzung (Vermietung)

62/7

Nebengebäude (u.a. Garage)

62/8

Pfarrgarten

62/9

Sonstiges

Gruppe 63: Verwaltungsgebäude

(Untergruppen analog 62)

Gruppe 64: Wirtschaftsgebäude

(Untergruppen analog 62)

Gruppe 65: Wohnhäuser

(Untergruppen analog 62)

Gruppe 66: Gebäude für Gemeinde-, Gruppenarbeit, Gemeindezentren, Tagungsstätten

(Untergruppen analog 62)

Gruppe 67: Gebäude für Diakonie und Sozialhilfe

(Untergruppen analog 62)

Gruppe 68: Friedhof

Gruppe 7: Gemeinde und ihre Gruppen (grün)

Gebäude für Gemeindegruppenarbeit s. 66

Gruppe 70: Allgemeines

70/0

Allgemeines

70/1

Arbeitsgemeinschaft kirchlicher Werke in der Landeskirche

70/2

Arbeitsgemeinschaft für gesamtkirchliche Dienste

Gruppe 71: Gesamtgemeinde

71/0

Allgemeines, Öffentlichkeitsarbeit

71/1

Gesamtgemeinde

10

Allgemeines

11

Amt für Missionarische Dienste

110

Allgemeines

111

Stellung, Leitung

112

Stellenplan

113

Organisation, Geschäftsführung

114

Mitarbeitertagungen, Kommissionen (Untergruppen analog 11/34)

117

Verlautbarungen

119

Sonstiges

12

(nicht besetzt)

13

Evangelisationen (Landesebene)

130

Allgemeines

141

»Kirche Unterwegs«

132

Zeltmission

133

Schriftenmission

134

Plakatmission, Schaukästen, Öffentliche Anschläge

136

Fernkurs

139

Sonstiges

14

Rüsttage

140

Allgemeines

141

Henhöfertag

142

Einkehrtage

143

Glaubenstreffen

146

Bibelkreise

149

Sonstiges

14

Arbeitsgemeinschaften

16

Seminare, Freizeiten

17

Kollekten

19

Sonstiges

71/2

Evangelischer Kirchgang, Kirchentage

71/3

Evangelische Akademiearbeit (Untergruppen analog 71/11)

71/4

Presse und Verlagsarbeit

40

Allgemeines, Pressegesetz und -beschränkungen

41

Gemeindeblätter

42

Druck, Verlag, Kosten, Druckprivilegien*, Verkauf

43

Amt für Information der badischen Landeskirche

44

Evangelischer Presseverband

45

Presseerzeugnisse und Informationen aus anderen Landeskirchen, EKD

46

Evangelische Verlage und Erzeugnisse

47

Tagespresse

49

Sonstiges

71/5

Bildung und Kommunikation, kulturelle Veranstaltungen

50

Allgemeines

51

Gemeinde- und Jugendbüchereien

52

Tonträger

53

Bildträger

54

Rundfunk, Fernsehen, u.a. Medien

55

Ausstellungen

56

Theater, Laienspiel

57

Sport

58

Volkshochschulen

59

Sonstiges

71/6

Seminare und Rüstzeiten für Gemeindeglieder

71/7

Gemeindeveranstaltungen, Ausflüge, Basare

71/8

Tagungs-, Begegnungs-, Bildungs- und Freizeitstätten

71/9

Sonstiges

Gruppe 72: Jugend- und Schülerarbeit

72/0

Allgemeines

72/1

Amt für Jugendarbeit
(Untegruppe analog 71/11)

72/2

Jugendarbeit

72/3

(nicht besetzt)

72/4

Schülerpfarramt, Aufbau, Leitung (Untergruppen analog 71/11)

72/5

Schülerarbeit

72/6

72/7

(nicht besetzt)

72/78

(nicht besetzt)

72/9

Sonstiges

Gruppe 73: Erwachsenenarbeit

73/0

Allgemeines

73/1

Erwachsenbildung

73/2

Familienarbeit

20

Allgemeines

21

Familienbildung

22

Familienpolitik

23

Familienerholung

29

Sonstiges

73/3

Männerarbeit, Männervereine und -verbände (Männersonntag)

73/4

Frauenarbeit, Frauenvereine und -verbände (Frauensonntag)

73/5

Kirchlicher Dienst Land (Dorfarbeit)

73/6

Besuchsdienste innerhalb der Gemeinde

73/7

Altenarbeit, Altenheime (Gebäude s. 67)

73/8

Kollekten

73/9

Sonstiges

Gruppe 74: Berufs- und Sozialgruppen

74/0

Allgemeines

74/1

Arbeitnehmer, -vereine, Gewerkschaften, Evangelische Arbeitnehmerschaft

74/2

Arbeitgeber

74/3

Öffentlicher Dienst (u.a. Bundeswehr, Militär-, Polizeiseelsorge)

38

Wehrdienstverweigerer, Zivildienstleistende

74/4

Freie Berufe, Akademiker

74/5

Landwirte, Handwerker (Dorfarbeit* s. 73/5)

74/6

Studenten, Studentenmission, -seelsorge

74/7

(nicht besetzt)

74/8

(nicht besetzt)

74/9

Sonstiges

Gruppe 75: Kirchliche Vereine, Verbände, Institutionen sofern nicht bei Sachakten

75/0

Allgemeines

75/1

Bibelgesellschaften, -jubiläen, -tage

75/2

Gesellschaften zur Ausbreitung des Evangeliums

75/3

Kirchenpolitische Gruppen

31

Liberale Vereinigung*

32

Positive Vereinigung*

33

Landeskirchliche Vereinigung*

34

Religiöse Sozialisten

35

Deutsche Christen

36

Bekennende Kirche

37

Andere kirchenpolitische Gruppen

39

Sonstiges

75/4

Gustav-Adolf-Werk

75/5

Evangelischer Bund

75/6

Luthergesellschaft

75/7

Kirchliche Vereine, Verbände und Institutionen

75/8

Vereinigungen zur Völkerversöhnung, Friedensfragen

75/9

Sonstiges

Gruppe 76: Weltmission

76/0

Allgemeines

76/1

Amt für Weltmission*, Mission und Ökumene (Untergruppen analog 71/11)

76/2

Missionsveranstaltungen

76/3

Evangelisches Missionswerk in Südwestdeutschland

76/4

Badischer Landesverein für äußere Mission

76/5

Missionsarbeit anderer Gliedkirchen und der EKD

76/6

Internationale Missionsarbeit

76/7

Missionsgesellschaften und -vereine

76/8

Kammer für Mission und Ökumene

76/9

Sonstiges

Gruppe 77: (nicht besetzt)

Gruppe 78: Weltliche Vereine, Verbände und Institutionen

78/0

Allgemeines

78/1

Baugesellschaften, Siedlungswesen, Grundbesitzerverein

78/2

Landmannschaften

78/3

Verkehrsfragen

78/4

Tierschutz

78/5

(nicht besetzt)

78/6

(nicht besetzt)

78/7

Politische Vereinigungen

78/85

Vereine, Verbände und Interessengruppen

78/9

Sonstiges

Gruppe 8: Diakonie und Seelsorge (grau)

Gebäude für Diakonie und Sozialhilfe s. 67

Gruppe 80: Seelsorge (allgemein)

Gruppenspezifische Seelsorge s. Sachakten

Gruppe 81: Diakonisches Werk

81/0

Allgemeines, Satzungen

81/1

Gemeindeorganisationen diakonischer Arbeit (u.a. Bahnhofsmission)

81/2

Kreis- und Kirchenbezirksorganisationen

81/3

(nicht besetzt)

81/4

Diakonisches Werk der Landeskirche

45

Diakonisches Jahr

47

Kollekten

81/5

Diakonisches Werk der EKD und anderer Gliedkirchen

81/6

Landeskirchliche Beauftragte

81/7

Verbände und Institute der freien Wohlfahrtspflege

81/8

Kommunale und staatliche Wohlfahrtspflege

81/9

Sonstiges

Gruppe 82: Erziehung und Ausbildung

82/0

Allgemeines

82/1

Kindertagesstätten (Kindergärten), Vorschulerziehung

10

Grundsätzliches, Gesetzgebung

11

Satzungen

12

Leitung, Geschäftsführung, Organisation

13

Aufnahme, Wartelisten

14

Mitgliederversammlung, Elternbeirat

15

Wirtschaftsführung

16

(nicht besetzt)

17

Veranstaltungen

19

Sonstiges

82/2

Kinderheime, Waisenhäuser*

82/3

Pflegschaften, Adoptionen, Vormundschaften

82/4

Lehrlings- und Jugendwohnheime

82/5

Beratungsstellen

82/6

Jugendämter, Jugendschutz, Jugendsozialarbeit

82/7

(nicht besetzt)

82/8

Berufsberatung und -förderung

82/9

Sonstiges

Gruppe 83: Dienst- und Seelsorge im Gesundheitswesen

83/0

Allgemeines

83/1

Vorbeugende Maßnahmen, Erste Hilfe, Hygiene, Therapien, Geburtenregelung

83/2

Umweltschutz

82/3

Sonderschulen, Beschützende Werkstätten

82/4

Krankenpflege-, Diakonie-, Sozial- und Dorfhelferinnenstationen

83/5

Krankenhausseelsorge

83/6

Seelsorge an Behinderten (körperlich, geistig, psychisch)

67

»Sterbehilfe«

83/7

Genesung, Erholung, Kuren

83/8

Seelsorge in Heil- und Pflegeanstalten*, Rehabilitationszentren

83/9

Sonstiges

Gruppe 84: Wirtschafts- und Sozialhilfe

84/0

Allgemeines, Soziale Gesetzgebung

84/1

Einzelhilfe, Unterstützung, Arbeitsvermittlung

84/2

Armenanstalten

84/3

(nicht besetzt)

84/4

(nicht besetzt)

84/5

(nicht besetzt)

84/6

Christliche Hospize

84/7

(nicht besetzt)

84/8

Soziale Vereine, Soziale Frage

84/9

Sonstiges

Gruppe 85: Notstands- und Katastrophenhilfe

85/0

Allgemeines

85/1

Vertriebene, Evakuierte

85/2

Um-, Rücksiedler

85/3

Kriegsopfer, Kriegsgefangene, Internierte, Vermißte, Kriegsgräberfürsorge

85/4

Suchdienst

85/5

Unfallhilfe (Straßenverkehr)

85/6

Naturkatastrophen, Unglücksfälle

85/7

(nicht besetzt)

85/8

(nicht besetzt)

85/9

Sonstiges

Gruppe 86: Ökumenische Diakonie und örtliche Entwicklungshilfe

86/0

Allgemeines

86/1

Hilfsaktionen gegen Not, kirchlicher Entwicklungsdienst

86/2

Hilfsaktionen gegen Gewalt

86/3

Aktion Sühnezeichen

86/4

Paten- und Partnerschaften, Ökumenische Stipendiaten

86/5

»Brot für die Welt«

86/6

Auswanderer, Deutsche in Übersee

86/7

Ausländerarbeit, u.a. Gastarbeiter, Asylanten

86/8

(nicht besetzt)

86/9

Sonstiges

Gruppe 87: (nicht besetzt)

Gruppe 88: Gefährdetenhilfe

88/0

Allgemeines

88/1

Telefonseelsorge

88/2

Erziehungsmaßnahmen (von Rechts wegen)

88/3

Suchtkrankenhilfe u.a. Blau- und Weißkreuzarbeit

88/4

Nichtseßhafte, Obdachlose

88/5

Milieugeschädigte, Prostituion

88/6

Strafgefangenen-, Strafentlassenenseelsorge, Bewährungshilfe

88/7

Vergehen und Verbrechen

88/8

(nicht besetzt)

88/9

Sonstiges

Anlagen zum Aktenplan

1 Als Muster für den Aktenplan der landeskirchlichen Dienststellen gilt folgendes Schema:

xy/1

(Dienststelle)

10

Allgemeines

11

Stellung, Leitung

12

Stellenplan

13

Organisation, Geschäftsführung

130

Allgemeines

131

Geschäftsverteilung

134

Arbeitsberichte

135

Sachkosten

139

Sonstiges

14

Tagungen (Untergruppen analog 11/34)

17

Verlautbarungen

19

Sonstiges

2 Die »Feingliederung« der Arbeitsgebiete von der zweiten Stelle nach dem Schrägstrich an wird von den Dienststellen selbst vorgenommen.