EPUB-Informationen

Bezeichnung:

930.540

Stand/Datum des Downloads:

15.09.2021

20 Sekretärinnen und Sekretäre im Pfarramt, Dekanat oder Schuldekanat[1]

Fallgruppe

Tätigkeitsmerkmal

Entgeltgruppe

1.

Sekretärinnen und Sekretäre im Pfarramt mit einfacheren Tätigkeiten.

(Protokollerklärung Nr. 1)

4

2.

Mitarbeitende wie Fallgruppe 1, die mindestens 20 Prozent schwierige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen.

(Protokollerklärung Nr. 2)

6

3.

Sekretärinnen und Sekretäre im Dekanat und/oder Schuldekanat.

6

4.

Mitarbeitende wie Fallgruppe 1, die mindestens 20 Prozent erweiterte Verwaltungsaufgaben wahrnehmen.

(Protokollerklärung Nr. 3)

7

5.

Mitarbeitende wie Fallgruppe 1, die erweiterte Verwaltungsaufgaben im Umfang von mindestens 50 Prozent wahrnehmen und eine einschlägige Berufsausbildung vorweisen.

(Protokollerklärungen Nr. 3 und 4)

8

6.

Mitarbeitende wie Fallgruppe 3, die mindestens 20 Prozent erweiterte Verwaltungsaufgaben wahrnehmen.

(Protokollerklärung Nr. 5)

8

Protokollerklärungen:

Nr. 1

Zu den Aufgaben einer Sekretärin oder eines Sekretärs im Pfarramt gehören neben den anfallenden Schreibarbeiten insbesondere:

1. Empfang und Betreuung von Besuchenden;

2. Auskünfte formaler Art;

3. Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen;

4. Bearbeitung von beauftragtem Schriftverkehr (Briefe, E-Mails);

5. Arbeits- und Ablauforganisation des Pfarramtes (u. a. Zuarbeit und Unterstützung für Gottesdienste und Veranstaltungen, Weiterleitung von Liedern an Organisten, Koordination der Kirchendiener- und Organistendienste);

6. Erledigung des Telefondienstes, des Postein- und -ausgangs;

7. Führung der Pfarramtsakten und des Archivs;

8. verwaltungsmäßige Bearbeitung der Kirchenein- und -austritte;

9. Bearbeitung der Meldungen an die Datenerfassungs- und Datenverarbeitungsstelle;

10. Zusammenstellen der Abkündigungen;

11. Führung und Überwachung von Terminkalendern und Raumbelegungsplänen;

12. Betreuung und einfache Wartung von Bürogeräten (Beamer, Kopierer, Fax, Drucker, PC, Anrufbeantworter).

Nr. 2

Zu den schwierigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben gehören insbesondere:

1. Aufgaben wie in Protokollerklärung Nr. 1 in der Dienstgruppe;

2. Pflege, Bearbeitung und Verwaltung des kirchlichen Meldewesens (DaviP);

3. Arbeit mit Bedürftigen;

4. Mitwirkung bei der Führung der Kirchenbücher;

5. Erstellen von Statistiken;

6. Abrechnung von Kollekten und Sammlungen, Opfern und Spenden;

7. Mitwirkung bei der Pfarramtskassenführung;

8. Vermietung vom Gemeindehaus;

9. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen nach Vorgabe (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle etc.);

10. Pflege der Homepage.

Nr. 3

Erweiterte Verwaltungsaufgaben sind insbesondere:

1. Kassenführung und Buchhaltung;

2. selbständige Führung der Pfarramtskasse;

3. Kindergartenbeiträge einschließlich Zusammenhangsarbeiten;

4. Überwachung der Haushaltsplanansätze;

5. Abrechnungen von Projekten und Veranstaltungen (z. B. Freizeiten, Konzerte, Gemeindefeste etc.);

6. Mitgestaltung des Gemeindebriefes;

7. selbständige Führung der Kirchenbücher;

8. Wahrnehmung von Geschäftsführungsaufgaben für die Kirchengemeinde;

9. Mitwirkung bei Gremienarbeit und beim verwaltungsmäßigen Vollzug von Personalangelegenheiten;

10. Organisation von Festen;

11. Aufgaben für Gemeindegruppen und -kreise.

Die erweiterten Verwaltungsaufgaben erfüllen zugleich das Tätigkeitsmerkmal der schwierigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben nach Protokollerklärung Nr. 2.

Nr. 4

Beispielhaft seien hier aufgezählt: Bürokommunikationskaufleute, Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büro, Industrie, Groß- u. Einzelhandel, Reiseverkehr und Hotel; Steno- oder Datentypistinnen und Steno- oder Datentypisten. Diese Aufzählung ist nicht abschließend, als einschlägige Berufsausbildung sind diejenigen Berufe anzusehen, die mindestens 25 Prozent Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Büro(organisations)aufgaben enthalten.

Nr. 5

Erweiterte Verwaltungsaufgaben im Bereich Dekanat und/oder Schuldekanat sind insbesondere:

1. Wahrnehmung der Informationspflicht gegenüber den bezirklichen Dienststellen sowie Informationsbeschaffung und deren Auswertung;

2. Organisation einschließlich Vorbereitung der Abrechnung von Gottesdienst- und Kasualvertretungen im Kirchenbezirk sowie Abrechnung von Vertretungen im Religionsunterricht;

3. Bezirksarbeit vor- und nachbereiten;

4. selbständige Führung der Barkasse;

5. Organisation von Tagungen, Freizeiten etc.;

6. Erstellen von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen;

7. selbständige Protokollführung nicht einfacher Art;

8. Vor- und Nachbereitung von Visitationen;

9. Mitwirkung bei Gremienarbeit und beim verwaltungsmäßigen Vollzug von Personalangelegenheiten;

10. selbständige Führung des Kollektenkontos;

11. Einkauf von Büromaterial;

12. Prüfung und Anweisung der Rechnungen;

13. Erstellung und Pflege der Adressverwaltung mittels PC;

14. Miterstellung und Überwachung des Haushaltsplanes;

15. Teilnahme an Konventen und Bezirkssynoden;

16. Vorbereitung der Wahlen im Kirchenbezirk;

17. Fachliche Beratung von Besucherinnen und Besuchern der Medienstelle.

[1]

Geändert gemäß Artikel 1, Nummer 2 der AR zur Änderung der AR-M vom 8. Februar mit Wirkung zum 1. März 2017 (GVBl. S. 58).

Übergangsregelungen zu Bestandsschutz und Höhergruppierung siehe Artikel 2 der AR zur Änderung der AR-M vom 8. Februar 2017 (GVBl. S. 97).